Pourquoi tant de closers se trompent dans leurs calculs
Quand on est closer indépendant, le calcul de sa commission tient souvent dans un coin de tableur, recopié à la main deal après deal. Ça marche... jusqu'au jour où tu as quinze prospects en cours, des taux différents selon l'offre, des paiements en plusieurs fois, et plus aucune idée précise de ce que tu vas réellement toucher ce mois-ci. Le problème n'est pas le calcul en lui-même (il est simple), c'est l'absence de suivi fiable au fil du temps.
La formule de base : cash encaissé × taux de commission
Dans la grande majorité des structures de closing, la commission se calcule ainsi :
Commission = Cash encaissé × Taux de commission
Exemple : un deal signé à 3 000 €, avec un taux de commission de 10 %. Si le client paie l'intégralité du montant, ta commission est de 300 €. Simple — à condition de bien distinguer ce qui est signé de ce qui est réellement encaissé.
Le piège « deal signé » vs « cash encaissé »
Beaucoup de closers calculent leur commission sur la valeur totale du contrat signé. Le problème : si le client paie en plusieurs fois (par exemple 3 mensualités de 1 000 €), ta commission ne tombe pas en une fois. Elle se construit au fur et à mesure des encaissements réels. Confondre les deux fausse complètement ta vision de trésorerie personnelle — tu te crois plus riche que tu ne l'es réellement ce mois-ci.
Le décalage de versement (mois N vs mois N+1)
Autre piège classique : la commission générée sur un encaissement du mois N n'est en général créditée qu'au mois N+1 (le temps que l'entreprise traite les paiements). Si tu ne l'anticipes pas, tu risques de prévoir un budget personnel basé sur des sommes qui n'arriveront que le mois suivant. Garder une trace claire de « ce qui a été encaissé » et « ce qui a été versé » évite les mauvaises surprises.
Exemple complet pas à pas
Imaginons un mois avec 3 prospects clos, à des taux différents selon l'offre vendue :
- Prospect A — 2 000 € encaissés, taux 5 % → 100 €
- Prospect B — 4 500 € encaissés, taux 10 % → 450 €
- Prospect C — 1 800 € encaissés, taux 15 % → 270 €
Total de la commission du mois : 820 €. Sans suivi structuré, ce calcul prend dix minutes et une calculette à chaque fin de mois — et chaque erreur de taux ou d'encaissement oublié fausse le total.
Erreurs courantes à éviter
- Oublier de retirer une commission déjà versée en cas d'annulation ou de remboursement.
- Ne pas suivre les encaissements partiels (un deal payé en 3 fois compte 3 lignes, pas une).
- Mélanger plusieurs taux de commission sans les associer clairement à chaque prospect.
- Ne pas distinguer la date d'encaissement de la date de versement de la commission.
Comment automatiser ce calcul
C'est exactement le problème que Close It résout : chaque encaissement déclenche automatiquement le calcul de ta commission, avec ton taux et ton pipeline de prospects centralisés au même endroit. Plus de tableur à mettre à jour à la main, plus d'erreur de taux oublié — tu sais en temps réel ce que tu as gagné ce mois-ci.